http://www.okinawas.johas.go.jp/ ja-JP 2024-11-21T18:06:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報保護方針 　独立行政法人 労働者健康安全機構 沖縄産業保健総合支援センター (以下｢当センター｣という)は、当センターを利用いただく方(以下｢利用者｣という)に安心して当センターのサービスを受けて頂くために、利用者の個人情報を適切に保護し管理することが非常に重要であると考えています。そのために当センターは、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めてまいります。<br> 2018-08-27T15:31:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報の収集について 　当センターが利用者の個人情報を収集する場合、当センターのサービス業務にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施します。<br>　また、当センターが運用する当サイトは、利用者の身元を識別するような個人情報を明かすことなくご利用になれます。ただし、「各種サービスのお申し込み」等で、返信都合上での文書取り扱い要件を満たすために、氏名・住所・メールアドレス等の記入をお願いすることがあります。また、アクセス状況等を把握するためCookie等の技術を用いて匿名情報を収集する場合がございます。<br> 2018-07-10T13:14:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報の利用及び提供について 　当センターは、利用者の個人情報の利用につきましては、利用者の了解を得た場合、ならびに法令等により提供を要求された場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。 2018-07-10T13:14:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報の適正管理について 　当センターは、利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。 2018-07-10T13:14:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報保護方針の変更について 　当サイトに掲載されたプライバシーポリシーは、サービス内容の変更などに基づいて、変更する場合がございます。なお、その場合、当サイト上には常に最新の個人情報保護方針を掲載いたします。 2018-07-10T13:13:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報に関するお問合せ窓口 　当センターの個人情報保護方針に関してのご質問や利用者の個人情報のお問い合わせは｢個人情報保護相談窓口｣(担当:センター副所長)でお受けいたします。<br><br>当センターは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。<br>　 2018-07-10T13:18:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報保護の取り組みについて その他、当センターが準拠している独立行政法人 労働者健康安全機構における個人情報保護の取り組みについては以下をご覧ください。<br> 2018-07-10T13:18:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報保護法について 　独立行政法人労働者健康安全機構など独立行政法人は、平成17年４月に施行された独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第59号）に基づき、個人情報の保護を実施しています。法の概要は次のとおりです。 2018-07-10T13:11:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 法の目的 　独立行政法人の個人情報の取扱いについて基本的な事項を定めることにより、独立行政法人の事務及び事業の適正かつ円滑な運営との適切な調和を図りつつ、個人の権利利益を図ることを目的としています。 2018-07-10T13:11:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 法の対象となる個人情報 　電子記録のみならず、法人文書に記録されている保有個人情報が対象となります。保有個人情報とは、役職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、組織的に保有しているものをいいます。　　<br>　なお、官報、新聞、雑誌、個人メモ等は、法人文書に該当しないため、これに記載してある個人情報は保有個人情報には該当しません。 2018-07-10T13:10:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報の適切な取扱い 　保有個人情報を取り扱う上で、独立行政法人には次のような規律が定められています。 <br><br><ol><li><b>保有制限</b><br> 　個人情報の保有は、法令（当機構の場合は独立行政法人労働者健康福祉機構法）の定める業務の遂行に必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定しなければなりません。</li> <br><li><b>書面による直接取得に際しての利用目的の明示</b><br>　本人から直接書面により個人情報を取得するときは、本人に対して利用目的を明示しなければなりません。</li> <br><li><b>正確性の確保</b><br>　利用目的の達成に必要な範囲内で、事実と合致するように個人情報の正確性を確保しなければなりません。</li> <br><li><b>安全確保</b><br>　漏えい等を防止するために、必要な安全管理の措置を講じなければなりません。独立行政法人から個人情報の取扱いの業務を受託した者も同様です。</li> <br><li><b>利用及び提供の制限</b><br>　利用目的以外の目的のために利用したり、第三者に提供することは原則として禁止されています。 </li></ol><br>＜例外＞<ul><li>本人同意があるとき・本人に提供するとき</li><li>当該独法等内部での目的外利用・行政機関等への目的外提供</li>　　　<br> <li>統計の作成・学術研究の目的のためにする行政機関等以外への目的外提供</li></ul>　　　　<br>　<br> 2018-07-10T13:10:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 個人情報ファイル簿の作成と公表 　保有個人情報の中で、一定の要件を備えた個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿を作成し、インターネット等を活用して公表しなければなりません。 2018-07-10T13:10:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 本人関与 　保有個人情報の本人等には、当該保有個人情報の開示・訂正・利用停止の請求する権利が認められています。独立行政法人には、これらの請求に対して支障が無いと認められる場合には開示等を行う義務があります。 <br><ol><li><b>開示請求制度</b>・・・保有個人情報の開示請求者への開示義務（部分開示を含む。）（本人の生命・財産、他者の権利利益を害するおそれのあるもの等を除く。）</li> <br><li><b>訂正請求制度</b>・・・事実と相違するものについて利用目的の達成に必要な範囲での訂正義務</li> <br><li><b>利用停止請求制度</b>・・・不適法な取得、利用、提供について適正な取扱いを確保し事務の適正な遂行に著しい支障を及ぼさない限りにおいて利用停止（消去、利用・提供の停止）義務</li></ol> <br> <br> 2018-07-10T13:10:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 異議申立て 　開示・訂正・利用停止を拒否する決定に対し、請求者には行政不服審査法に基づき異議申立てをすることが認められています。独立行政法人は、さらに拒否する決定をする場合には、内閣府の情報公開・個人情報保護審査会へ諮問しなければなりません。 2018-07-10T13:10:00+09:00 http://www.okinawas.johas.go.jp/privacy/index.cgi 罰則 　次の行為を行った独立行政法人の役職員に対しては罰則が課せられます。<br><ol><li>個人の秘密が記録された電算処理ファイルを正当な理由なく提供する行為（２年以下の懲役又は100万円以下の罰金）</li> <br><li>業務に関して知り得た個人情報を不正な利益を図る目的で提供又は盗用する行為（１年以下の懲役又は50万円以下の罰金）</li> <br><li>個人の秘密が記録された文書を、職権を乱用して、専ら職務の用以外の用で収集する行為（１年以下の懲役又は50万円以下の罰金）</li></ol> <br> 2018-07-10T13:09:00+09:00